دانلود ترجمه مقاله ارزیابی نقش سیستم های PMIS در راستای به موفقیت رسیدن پروژه

بحث و بررسی:
هدف این تحقیق، درک بهتر عواملی است که به تأثیرگذاری PMIS بر موفقیت پروژه کمک می‌کنند. نتایج مطالعه برحسب تأثیرات مستقیم و غیرمستقیم PMIS روی موفقیت پروژه موردبررسی قرارگرفته‌اند. برای تسهیل بحث، این عوامل در سه دسته طبقه‌بندی می‌شوند: کیفیت (کیفیت و کیفیت اطلاعات)، مدیریتی (استفاده از PMIS و تأثیر آن روی مدیریت پروژه) و تأثیر سازمانی ( تأثیر PMIS بر موفقیت پروژه). در سطح فنی، اولین عاملی که به‌طور غیرمستقیم روی تأثیر یک PMIS بر موفقیت پروژه تأثیر می‌گذارد، کیفیت PMIS است. سهولت استفاده، انعطاف‌پذیری، زمان واکنش، سهولت یادگیری و یکپارچه‌سازی سیستم نقش مهمی در تولید اطلاعات کیفی ایفا می‌کنند که توسط مدیر پروژه درک می‌شود. درواقع، کیفیت PMIS یک پیش‌بینی کننده قوی از کیفیت اطلاعاتی است که از سیستم به دست می‌آید. در مورد PMIS باکیفیت بالاتر، خروجی اطلاعات در دسترس تر، قابل‌اطمینان‌تر، دقیق‌تر، جامع‌تر و ایمن‌تر هستند. بالعکس، PMIS که اطلاعات باکیفیت پایین تولید می‌کند، سیستمی خواهد بود که نسبت به سیستم‌های اطلاعات سازمانی دیگر که مورداستفاده مدیر پروژه و دیگر مدیران یا کارمندان هستند استفاده از آن سخت‌تر، انعطاف‌پذیری آن کم‌تر و یکپارچگی آن کم‌تر است. این به این معنی است که کیفیت اطلاعات پروژه نیازمند سیستم‌های اطلاعاتی پیچیده و پیشرفته است. کیفیت اطلاعات با استفاده از PMIS و اثرات سیستم روی مدیر پروژه یک رابطه مستقیم و قوی دارد. بااین‌حال، کیفیت اطلاعات تنها به‌طور غیرمستقیم به موفقیت پروژه منتهی می‌شود. در سطح مدیریتی، تنها از طریق استفاده واقعی از PMIS (و تأثیرات آن روی) روی مدیر پروژه است که کیفیت اطلاعات می‌تواند بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد. کیفیت بهتر خروجی اطلاعات، فرصت استفاده از PMIS را افزایش می‌دهد که به‌نوبه خود به سیستم اجازه می‌دهد تا تأثیر مثبتی بر مدیر پروژه داشته باشد. به همین ترتیب، کیفیت خروجی اطلاعات PMIS کار مدیر پروژه را حرفه‌ای‌تر می‌کند. اگر مدیر به اطلاعات پروژه باکیفیت بالا دسترسی داشته باشد و از این سیستم به‌صورت گسترده و دقیق‌تر برای برنامه‌ریزی، کنترل، نظارت و گزارش دهی بیشتر استفاده کند، در کار خود حرفه‌ای‌تر خواهد شد. ترکیب اطلاعات کیفی و استفاده گسترده از این سیستم به مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا بهره‌وری بیشتری در کار داشته و پشتیبانی از تصمیمات را بهبود ببخشد.

Discussion:
The objective of this research is to have a better understanding of the elements that contribute to the impact of a PMIS on project success. The study results are discussed in terms of direct and indirect effects on PMIS project success. To ease the discussion, the elements are grouped in three dimensions: technical (PMIS quality and quality of information), managerial (PMIS use and impact on project manager), and organizational (PMIS impact on project success). At the technical level, the first element indirectly influencing the impact of a PMIS on project success is PMIS quality. The system’s ease of use, flexibility, response time, learning ease and system integration play an important role in producing quality information, as perceived by the project manager. Indeed, PMIS quality is a strong predictor of the quality of information to be obtained from the system. In the case of a higher-quality PMIS, the information output is more available, reliable, precise, comprehensive, and secure. Conversely, a PMIS that produces information of poor quality would be a system that is more difficult to use, less flexible, and less integrated to other organizational information systems used by the project manager and other managers or employees. This means that project information quality requires sophisticated, well-serviced information systems. The quality of information is directly and strongly related to PMIS use and to the system’s impacts on the project manager. Information quality is not an end by itself however, as it leads only indirectly to project success. At the managerial level, it is only through the actual use of the PMIS by – and the system’s impacts on – the project manager that the quality of information can influence project success. Better quality of information output increases the opportunity of the PMIS being used, which in turn allows the system to have a positive impact on the project manager. As such, the quality of information output by the PMIS leverages the project manager’s work as a professional. The latter will feel more professional at work if he or she has access to project information of high quality and uses the system more intensively and more extensively for the planning, control, monitoring, and reporting activities. This combination of quality information and extensive use of the system allows the project manager to feel more productive at work and provides improved support for decision-making.